Allgemeine Zusatzinformationen zur Nutzung
Als Administrator können Sie das Programm "PraxisCheck für Betriebsräte" unproblematisch installieren. Ebenso, wenn Ihr Arbeitsplatz mit Administratorrechten ausgestattet ist.
Als Nutzer mit eingeschränkten Rechten müssen Sie das Programm im Administrationsbereich installieren, damit Sie unbegrenzten Zugriff haben. Dazu ist es notwendig, das Programm in einem Verzeichnis zu installieren, auf welches Sie unbegrenzten Zugriff haben. Nehmen Sie hierzu mit Ihrem Administrator Rücksprache.
2. Microsoft Word, Excel, Power Point
Bitte beachten Sie, dass Sie für die Anwendung der PraxisChecks auf Ihrem Rechner die MS Office Anwendungen Word, Excel und Power Point installiert haben müssen!
3. PraxisCheck
Alle Themen, die im Strukturbaum den Eintrag Prüfungsschema oder PraxisCheck enthalten, können Sie in der Frage-Antwort-Form durchlaufen.
Dazu gehen Sie wie folgt vor: wenn Sie die Einträge im Strukturbaum geöffnet haben (indem Sie mit der Maustaste das + vor dem Eintrag anklicken), erscheint bei den entsprechenden Einträgen der Eintrag "Prüfungsschema" oder "PraxisCheck". Klicken Sie darauf, erscheint rechts das Textfeld mit der Frage "PraxisCheck“ (oder "Prüfungsschema“) starten? Sie klicken unten auf den Button "Start“ und navigieren sich dann durch die Fragen, indem Sie jeweils auf die zutreffenden Button klicken.
- Mit "zurück“ springen Sie eine Seite zurück,
- mit "Abbruch“ verlassen Sie den PraxisCheck.
- Am Ende eines PraxisChecks klicken Sie auf "Fertig“, dann können Sie zu einer anderen Stelle auf der CD-ROM navigieren.
- Während ein PraxisCheck geöffnet ist, können Sie nicht auf andere Stellen der CD-ROM navigieren! (Dazu müssen Sie auf "Abbruch“ oder am Ende des PraxisChecks auf "Fertig“ klicken!)
4. Suche
Geben Sie mindestens 4 Zeichen in die Suchmaske ein. Durch das Klicken auf den Button "Suche starten" aktivieren Sie die Suche.
- Ergänzen Sie den Suchbegriff um ein "*“, finden Sie die Suchbegriffe auch in deklinierter Form.
- Die Suchergebnisse können Sie sich entweder als Vorschau anzeigen lassen oder Sie öffnen das Suchergebnis, dann landen Sie genau an der gefundenen Stelle.
5. drucken
Über den Button "Drucken“ können Sie die geöffnete Seite ausdrucken. Über das Symbol "Drucken" am oberen rechten Rand der Maske erstellen Sie einen Screenshot.
6. in Zwischenablage kopieren
Mit Hilfe dieser Funktion speichern Sie die Inhalte der geöffneten Seite in Ihren Programmen, z.B. Word oder Excel. Wenn in der rechten Bildschirmseite der Text erscheint, welchen Sie gerne kopieren möchten, klicken Sie auf den Button "in Zwischenablage kopieren“, dann öffnen Sie z.B. Word oder Excel, und danach können Sie mit Hilfe von "Einfügen“ den entsprechenden Text speichern und bearbeiten.
7. Optionen
(PraxisCheck "Betriebswirtschaftliche Kennzahlen verstehen und deuten")
Bei "Kennzahlen-Tool“ und "Quicktest Umsatzkostenverfahren“ sowie "Quicktest Gesamtkostenverfahren“ können Sie über den Button "Optionen“ zum einen die Datenfelder leeren, das heißt, alle bislang eingetragenen Zahlen löschen. Bei den beiden Quicktests besteht zusätzlich die Möglichkeit, festzulegen, ob man eine Auswertung über zwei oder drei Jahre vornehmen möchte und welche Jahre das sein sollen.
8. Datenexport
Beim PraxisCheck "Betriebswirtschaftliche Kennzahlen verstehen und deuten“ können Sie über den Datenexport nach Excel die eingetragenen Werte nach Excel übertragen lassen und die Bewertung anzeigen. Dazu gehen Sie folgendermaßen vor: Dazu füllen Sie erst alle Felder des PraxisChecks aus und klicken dann auf Daten exportieren. Im Anschluss können Sie die Daten auf Ihrem Rechner unter Excel speichern.
Wollen Sie immer zwischendurch Daten exportieren, so müssen Sie in der in Excel aufgehenden Box immer auf "Ja" klicken, damit die Zahlen neu berechnet werden können!
9. Datenanzeige in Excel
(PraxisCheck „Betriebswirtschaftliche Kennzahlen verstehen und deuten“)
Sollten anstelle der von Ihnen eingegebenen Zahlen nur #### in den Zellen sichtbar werden, so ist die von Ihnen eingegebene Zahl für das Excelfeld zu groß. Sie können dem einfach abhelfen, indem Sie die entsprechende Spalte, in der die Zelle enthalten ist, breiter machen.